Algemene voorwaarden FeSination
(versie 3, januari 2025)
ALGEMEEN

Artikel 1 definities:

De gebruikte begrippen in onze Algemene Voorwaarden hebben de volgende betekenissen,
tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1. Algemene Voorwaarden: dit document maakt onlosmakelijk deel uit en is van
toepassing op alle overeenkomsten van deelname tussen organisator en exposant.
2. Organisator/ Organisatie: Fesination, gevestigd te Amsterdam ingeschreven onder
Kamer van Koophandel nummer: 77234774, ook wel de wettelijke rechtspersoon.
3. Exposant: de onderneming/ dienstverlener die de haar goederen promoot en verkoopt
tijdens het event. Deze exposant sluit de overeenkomst met de organisator.
4. Mede exposant: de persoon die niet de overeenkomst sluit, maar wel aanwezig is op de
locatie ter ondersteuning van de exposant.
5. Locatie: de ruimte die de organisator beschikbaar stelt ten behoeve van het
organiseren van het event.
6. Offerte: de organisator zal alvorens het aangaan van de overeenkomst een prijsopgave
doorgeven aan de exposant. De organisator staat vrij om dit in te trekken, mits er geen
schriftelijke deelnamebevestiging is verstuurd.
7. Inschrijfformulier: middels dit formulier maakt de exposant kenbaar dat zij wil
deelnemen aan het event. Evenals verklaart zij middels het invullen en ondertekenen
van dit formulier kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden.
8. Deelnamebevestiging: nadat de organisator de inschrijfformulier, deelnamekosten en
benodigde documenten heeft ontvangen, zal er een schriftelijk een bevestiging worden
toegestuurd, bij akkoord vanuit de organisatie.
9. Deelnamekosten: de verschuldigde betaling van de exposant aan de organisator voor
het huren van de standruimte
10. Standruimte: ruimte die vanuit de organisatie beschikbaar wordt gesteld aan de
exposant voor commerciële doeleinde.
11. Benodigdheden: alle benodigdheden, producten, promotiemateriaal wordt door de
exposant geregeld.
12. Schriftelijk: per email naar:info@fesination.nl

Artikel 2 de overeenkomst van deelname:
1. De overeenkomst van deelname houdt in dat de exposant tegen betaling van de
deelnamekosten en na akkoord van de organisator, voor een bepaalde datum een
standruimte beschikbaar krijgt.
2. De overeenkomst van deelname is van toepassing op de exposant die zich heeft
inschreven middels het inschrijfformulier en hier een deelnamebevestiging heeft
ontvangen.
3. Afwijkende afspraken worden schriftelijk opgesteld en overeengekomen door beide
partijen.
4. De exposant is op de hoogte van alle consequenties van de inschrijving en op de
hoogte van alle afspraken die voortvloeien na ondertekening en betaling van de
deelnamekosten.
5. De exposant is volledig verantwoordelijk voor het nakomen van alle verplichtingen en
is aansprakelijk voor eventuele gevolgen.
6. De exposant dient actief deel te nemen aan het promoten van het event door middel
van het delen van de flyer binnen eigen netwerk en social mediakanalen. Indien de
exposant niet hieraan meewerkt, is de organisatie bevoegd om deelname te annuleren,
zonder teruggave van de deelnamekosten.
7. De organisatie zal binnen de mogelijkheden, trachten een evenement te doen slagen.
8. Organisatie garandeert dat elk evenement zal worden aangekondigd door posters,
flyers en social media.

Artikel 3 Standruimte:
1. De exposant is verplicht haar stand tijdig op te bouwen en in te richten op de
genoemde tijdstippen en datum die door de organisatie is bepaald.
2. De standruimte wordt ter beschikking gesteld zonder inrichting, meubilering, decoratie
en/of technische voorzieningen.
3. De exposant kan de standruimte niet overdragen aan derde.
4. De exposant mag enkel de producten verkopen op het event, die zijn beschreven op
het inschrijfformulier. Indien de exposant ook andere producten wil verkopen, dient
dit schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan de organisatie. De organisatie is
bevoegd om dit te weigeren.
5. De exposant is verplicht om minimaal één standruimte te huren. Deze standruimte
dient de exposant zelf te bedekken middels een kleed.
6. De organisatie biedt twee stoelen aan per standruimte. Eén voor de exposant en één
voor de mede exposant. Mocht de exposant meer personen meenemen, dienen zij de
entreeprijs te betalen. Zij mogen niet achter de standruimte plaatsnemen.
7. Indien de exposant elektriciteit nodig heeft, dient zij zelf voor een verlengsnoer te
zorgen. Deze verlengsnoer dient aan alle wettelijke Europese eisen te voldoen. De
exposant is verantwoordelijk voor alle eventuele voortvloeiende schade.
8. De organisatie bepaald de indeling van de locatie en de plek van iedere standruimte.
9. De organisatie is bevoegd om elk moment de indeling te herzien en daarbij de aan de
exposant toegewezen ruimte te verplaatsen en/of wijzigen
10. De exposant dient de standruimte tijdig op te bouwen.
11. De exposant dient de standruimte na afloop tijdig af te bouwen naar de
oorspronkelijke staat en netjes achter te laten, zie ook artikel 3.7
12. Eventuele beschadigingen/vernielingen aan goederen van de locatie, worden in
rekening gebracht van de exposant.
13. De exposant dient zich te houden aan de overheids-en brandweervoorschriften.
14. Afval dient gedeponeerd te worden in de daarvoor bestemde afvalbakken/containers.

Artikel 4: Deelnamekosten, reserveringskosten en borg
1. De deelname van de exposant is definitief zodra de aanmelding door de organisatie is
goedgekeurd en de deelnamebevestiging is verstuurd. Vanaf dat moment ontstaat er
een betaalverplichting voor de exposant, die binnen 24 uur na ontvangst van de
deelnamebevestiging of binnen de op de factuur gestelde betaaltermijn dient te worden
voldaan.
2. Reserveringskosten: Bij inschrijving is de exposant verplicht reserveringskosten te
betalen. Deze kosten dekken administratieve en organisatorische uitgaven en worden
niet gerestitueerd, ongeacht de reden van annulering.
3. Betaling geschiedt middels overschrijving van het standgeld, reserveringskosten en
borg op onderstaand rekeningnummer: NL05 KNAB 0408 0498 12 t.a.v. FeSination
o.v.v. uw (bedrijfs)naam en datum van de bazaar.
4. Indien het verschuldigde bedrag niet binnen de gestelde termijn op de bankrekening
van de organisator is bijgeschreven, kan de inschrijving eenzijdig door de organisator
worden geannuleerd. De organisatie is bevoegd om de standruimte beschikbaar te
stellen voor een andere kandidaat.
5. Overboekingen zonder duidelijke bedrijfsnaam en datum worden niet in behandeling
genomen en teruggeboekt minus €5 administratiekosten.
6. Er geldt een borg van €50 per exposant.
7. De borg wordt door de organisator binnen veertien werkdagen teruggestort aan de
exposant, mits de exposant tijdig aanwezig is, tijdig de standruimte heeft opgebouwd
en de standruimte onbeschadigd en schoon heeft achtergelaten.

Artikel 5 Annulering:
1. Bij annulering van de deelname heeft de exposant geen recht op teruggave van de
deelnamekosten. Hierop zijn geen uitzonderingen mogelijk.
2. Annulering dient schriftelijk te worden gedaan.
3. Annulering kan nimmer aanleiding zijn voor het vergoeden door de organisator van
enige gemaakte kosten of geleden schade aan de exposant.
Artikel 5 aansprakelijkheid
1. De exposant kan nimmer de organisatie aansprakelijk stellen voor tegenvallende
bezoekersaantallen, tegenvallende omzet, beschadigingen door welke omstandigheden
dan ook.
2. De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade, in welke vorm dan
ook.
3. Schade door noodweer, bijvoorbeeld toegebracht door wind, regen, omwaaiende
marktkramen etc. vallen onder de risico en verantwoordelijkheid van de exposant.
4. Organisatie is niet aansprakelijk voor de exposant geleden schade, direct of indirect
en/of gevolgschade

Artikel 6 overmacht:
1. Indien er sprake is van overmacht en een event dient genoodzaakt geannuleerd te
worden, vanwege externe factoren waar de organisatie geen invloed op heeft,
bijvoorbeeld weersomstandigheden, opgelegd verbod vanuit de gemeente/overheid
etc. zullen de deelnamekosten gerestitueerd worden minus €25,- administratiekosten.

Artikel 7 privacy:
1. Tijdens het verwerken van de overeenkomst van deelname zullen alle
persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG
verwerkt worden.
2. Zowel de organisatie als de exposant dienen zo zorgvuldig mogelijk de privacy van de
bezoekers te waarborgen.
3. De organisatie zal de gegevens van de exposant enkel gebruiken ten behoeve van de
deelname van het event. Na afloop worden deze gegevens vernietigd.
4. De exposant en organisatie zal in geen enkel geval persoonsgegevens verstrekken aan
derden, zonder voorafgaand schriftelijk toestemming.

Artikel 8 Verboden producten:
1. Het is verboden om via ons namaakproducten aan te bieden, ongeacht de categorie,
waaronder maar niet beperkt tot mode, sieraden en attributen. Bij overtreding van deze
bepaling behouden wij het recht voor om passende maatregelen te treffen, waaronder
verwijderen van de betreffende aanbiedingen.
2. Het is verboden om producten aan te bieden die in tegenspraak zijn met de principes
van de islamitische wetgeving. Indien er duidelijk bewijs is dat aangeboden producten
in strijd zijn met islamitische wetgeving, behouden wij het recht voor om onmiddellijk
actie te ondernemen. Dit kan variëren van het verwijderen van de betreffende
aanbiedingen. Wij verwachten van al onze gebruikers dat zij zich bewust zijn van en
handelen in overeenstemming met deze bepaling, met respect voor de diversiteit van
onze gemeenschap.
3. Een aanmelding waarin een van bovenstaande producten vermeldt staat, wordt niet
geaccepteerd.
4. Indien achteraf toch blijkt dat een van bovenstaande producten verkocht wordt, is de
organisatie ten alle tijden bevoegd om deze met onmiddellijke ingang te verwijderen,
zonder restitutie van inschrijfkosten.

Artikel 9 Beëindiging deelname:
1. De organisatie is gerechtigd de deelname van de exposant per direct te beëindigen en
de exposant van het evenement te verwijderen indien deze:
a. Zich niet houdt aan de gemaakte afspraken en/of de algemene voorwaarden;
b. Weigert de aanwijzingen van de organisatie op te volgen;
c. De orde of veiligheid op het evenement in gevaar brengt.
2. In geval van beëindiging van de deelname heeft de exposant geen recht op restitutie
van de deelnamekosten.

Artikel 10 Overige bepalingen:
1. De organisatie behoudt zich het recht om de Algemene Voorwaarden gedurende de
looptijd van de overeenkomst van deelname aan te passen.
2. Beroep op ontbinding door exposant op grond van artikel 6:265 BW is uitgesloten.
3. Op de algemene voorwaarden en overeenkomst van deelname is het Nederlands recht
van toepassing.
4. Alle conflicten en geschillen die ontstaan tussen de organisatie en exposant wordt bij
een gerechtelijke procedure belegd bij de bevoegde rechter onder het Nederlands
recht.