Algemene Voorwaarden | fesination.nl

Algemene voorwaarden FeSination

(versie 2, januari 2024)

ALGEMEEN

Artikel 1 definities:

De gebruikte begrippen in onze Algemene Voorwaarden hebben de volgende betekenissen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Algemene Voorwaarden: dit document maakt onlosmakelijk deel uit en is van toepassing op alle overeenkomsten van deelname tussen organisator en exposant.
Organisator/ Organisatie: Fesination, gevestigd te Amsterdam ingeschreven onder Kamer van Koophandel nummer: 77234774, ook wel de wettelijke rechtspersoon.
Exposant: de onderneming/ dienstverlener die de haar goederen promoot en verkoopt tijdens het event. Deze exposant sluit de overeenkomst met de organisator.
Mede exposant: de persoon die niet de overeenkomst sluit, maar wel aanwezig is op de locatie ter ondersteuning van de exposant.
Locatie: de ruimte die de organisator beschikbaar stelt ten behoeve van het organiseren van het event.
Offerte: de organisator zal alvorens het aangaan van de overeenkomst een prijsopgave doorgeven aan de exposant. De organisator staat vrij om dit in te trekken, mits er geen schriftelijke deelnamebevestiging is verstuurd.
Inschrijfformulier: middels dit formulier maakt de exposant kenbaar dat zij wil deelnemen aan het event. Evenals verklaart zij middels het invullen en ondertekenen van dit formulier kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden.
Deelnamebevestiging: nadat de organisator de inschrijfformulier, deelnamekosten en benodigde documenten heeft ontvangen, zal er een schriftelijk een bevestiging worden toegestuurd, bij akkoord vanuit de organisatie.
Deelnamekosten: de verschuldigde betaling van de exposant aan de organisator voor het huren van de standruimte
Standruimte: ruimte die vanuit de organisatie beschikbaar wordt gesteld aan de exposant voor commerciële doeleinde.
Benodigdheden: alle benodigdheden, producten, promotiemateriaal wordt door de exposant geregeld.
Schriftelijk: per email naar:info@fesination.nl

Artikel 2 de overeenkomst van deelname:

De overeenkomst van deelname houdt in dat de exposant tegen betaling van de deelnamekosten en na akkoord van de organisator, voor een bepaalde datum een standruimte beschikbaar krijgt.
De overeenkomst van deelname is van toepassing op de exposant die zich heeft inschreven middels het inschrijfformulier en hier een deelnamebevestiging heeft ontvangen.
Afwijkende afspraken worden schriftelijk opgesteld en overeengekomen door beide partijen.
De exposant is op de hoogte van alle consequenties van de inschrijving en op de hoogte van alle afspraken die voortvloeien na ondertekening en betaling van de deelnamekosten.
De exposant is volledig verantwoordelijk voor het nakomen van alle verplichtingen en is aansprakelijk voor eventuele gevolgen.
De exposant dient actief deel te nemen aan het promoten van het event door middel van het delen van de flyer binnen eigen netwerk en social mediakanalen. Indien de exposant niet hieraan meewerkt, is de organisatie bevoegd om deelname te annuleren, zonder teruggave van de deelnamekosten.
De organisatie zal binnen de mogelijkheden, trachten een evenement te doen slagen.
Organisatie garandeert dat elk evenement zal worden aangekondigd door posters, flyers en social media.

Artikel 2 Standruimte

De exposant is verplicht haar stand tijdig op te bouwen en in te richten op de genoemde tijdstippen en datum die door de organisatie is bepaald.
De standruimte wordt ter beschikking gesteld zonder inrichting, meubilering, decoratie en/of technische voorzieningen.
De exposant kan de standruimte niet overdragen aan derde.
De exposant mag enkel de producten verkopen op het event, die zijn beschreven op het inschrijfformulier. Indien de exposant ook andere producten wil verkopen, dient dit schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan de organisatie. De organisatie is bevoegd om dit te weigeren.
De exposant is verplicht om minimaal één standruimte te huren. Deze standruimte dient de exposant zelf te bedekken middels een kleed.
De organisatie biedt twee stoelen aan per standruimte. Eén voor de exposant en één voor de mede exposant. Mocht de exposant meer personen meenemen, dienen zij de entreeprijs te betalen. Zij mogen niet achter de standruimte plaatsnemen.
Indien de exposant elektriciteit nodig heeft, dient zij zelf voor een verlengsnoer te zorgen. Deze verlengsnoer dient aan alle wettelijke Europese eisen te voldoen. De exposant is verantwoordelijk voor alle eventuele voortvloeiende schade.
De organisatie bepaald de indeling van de locatie en de plek van iedere standruimte.
De organisatie is bevoegd om elk moment de indeling te herzien en daarbij de aan de exposant toegewezen ruimte te verplaatsen en/of wijzigen.

De exposant dient de standruimte tijdig op te bouwen.
De exposant dient de standruimte na afloop tijdig af te bouwen naar de oorspronkelijke staat en netjes achter te laten, zie ook artikel 3.6
Eventuele beschadigingen/vernielingen aan goederen van de locatie, worden in rekening gebracht van de exposant.
De exposant dient zich te houden aan de overheids-en brandweervoorschriften.
Afval dient gedeponeerd te worden in de daarvoor bestemde afvalbakken/containers.

Artikel 3 Deelnamekosten en borg:

De deelname van exposant is definitief, na het ontvangen van een akkoord vanuit de organisatie. Na goedkeuring van de aanmelding geldt automatisch een betalingsverplichting voor de gereserveerde ruimte.
Betaling geschiedt middels overschrijving van het standgeld incl. borg op onderstaand rekeningnummer NL05 KNAB 0408 0498 12 t.a.v. Van alle markten Thuis v.v. uw (bedrijfs)naam en datum van de bazaar.
Indien het verschuldigde bedrag niet voor de gestelde betaaltermijn op de bankrekening van organisator is bijgeschreven, kan de inschrijving eenzijdig door de organisator worden geannuleerd. De organisatie is bevoegd om de standruimte beschikbaar te stellen voor een andere kandidaat.
Overboekingen zonder duidelijke bedrijfsnaam en datum worden niet in behandeling genomen en teruggeboekt minus €5 administratiekosten.
Er geldt een borg van €50 per exposant
De borg wordt door de organisator binnen veertien werkdagen teruggestort aan de exposant, mits de exposant tijdig aanwezig is, tijdig de standruimte heeft opgebouwd en de standruimte onbeschadigd en schoon heeft achtergelaten. Schoon is onder andere het verwijderen van inpakmateriaal, afval, etenswaar, dozen etc. Evenals als deze door de bezoekers zijn achtergelaten. Afval dient gedeponeerd te worden in de afvalbakken/containers.

Artikel 4 Annulering

Bij annulering van de deelname heeft de exposant geen recht op teruggave van de deelnamekosten. Hierop zijn geen uitzonderingen mogelijk.
Annulering dient schriftelijk te worden gedaan via info@fesination.nl
Annulering kan nimmer aanleiding zijn voor het vergoeden door de organisator van enige gemaakte kosten of geleden schade aan de exposant.

Artikel 5 aansprakelijkheid

De exposant kan nimmer de organisatie aansprakelijk stellen voor tegenvallende bezoekersaantallen, tegenvallende omzet, beschadigingen door welke omstandigheden dan ook.
De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade, in welke vorm dan ook.
Schade door noodweer, bijvoorbeeld toegebracht door wind, regen, omwaaiende marktkramen etc. vallen onder de risico en verantwoordelijkheid van de exposant.
Organisatie is niet aansprakelijk voor de exposant geleden schade, direct of indirect en/of gevolgschade

Artikel 6 overmacht

Indien er sprake is van overmacht en een event dient genoodzaakt geannuleerd te worden, vanwege externe factoren waar de organisatie geen invloed op heeft, bijvoorbeeld weersomstandigheden, opgelegd verbod vanuit de gemeente/overheid etc. zullen de deelnamekosten gerestitueerd worden minus €15,- administratiekosten.

Artikel 7 privacy

Tijdens het verwerken van de overeenkomst van deelname zullen alle persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG verwerkt worden.
Zowel de organisatie als de exposant dienen zo zorgvuldig mogelijk de privacy van de bezoekers te waarborgen.
De organisatie zal de gegevens van de exposant enkel gebruiken ten behoeve van de deelname van het event. Na afloop worden deze gegevens vernietigd.
De exposant en organisatie zal in geen enkel geval persoonsgegevens verstrekken aan derden, zonder voorafgaand schriftelijk toestemming.

Artikel 8 Verboden producten

Het is verboden om via ons namaakproducten aan te bieden, ongeacht de categorie, waaronder maar niet beperkt tot mode, sieraden en attributen. Bij overtreding van deze bepaling behouden wij het recht voor om passende maatregelen te treffen, waaronder verwijderen van de betreffende aanbiedingen.
Het is verboden om producten aan te bieden die in tegenspraak zijn met de principes van de islamitische wetgeving. Indien er duidelijk bewijs is dat aangeboden producten in strijd zijn met islamitische wetgeving, behouden wij het recht voor om onmiddellijk actie te ondernemen. Dit kan variëren van het verwijderen van de betreffende aanbiedingen. Wij verwachten van al onze gebruikers dat zij zich bewust zijn van en handelen in overeenstemming met deze bepaling, met respect voor de diversiteit van onze gemeenschap.
Een aanmelding waarin een van bovenstaande producten vermeldt staat, wordt niet geaccepteerd.
Indien achteraf toch blijkt dat een van bovenstaande producten verkocht wordt, is de organisatie ten alle tijden bevoegd om deze met onmiddellijke ingang te verwijderen, zonder restitutie van inschrijfkosten.

Artikel 9 Overige bepalingen

De organisatie behoudt zich het recht om de Algemene Voorwaarden gedurende de looptijd van de overeenkomst van deelname aan te passen.
Beroep op ontbinding door exposant op grond van artikel 6:265 BW is uitgesloten.
Op de algemene voorwaarden en overeenkomst van deelname is het Nederlands recht van toepassing.
Alle conflicten en geschillen die ontstaan tussen de organisatie en exposant wordt bij een gerechtelijke procedure belegd bij de bevoegde rechter onder het Nederlands recht.